Order hàng Trung Quốc là quá trình mua sắm sản phẩm từ các nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc các trang thương mại điện tử của Trung Quốc và vận chuyển chúng về Việt Nam hoặc các nước khác. Order hàng Trung Quốc ngày càng phổ biến và được nhiều người yêu thích, đặc biệt là order hàng trên các trang thương mại điện tử, trong đó phải kể đến top những sàn giao dịch lớn nhất Trung Quốc Đại lục như Taobao, Tmall, 1688 và Pinduoduo. Quá trình này bao gồm việc tìm kiếm, đặt hàng, thanh toán, và vận chuyển sản phẩm. Dưới đây là các bước cơ bản và những điều cần lưu ý khi order hàng từ Trung Quốc:
1. Xác định sản phẩm cần nhập
Xác định nhu cầu và xu hướng của thị trường. Chọn loại sản phẩm bạn muốn nhập khẩu, đảm bảo sản phẩm đó có tiềm năng bán hàng tại thị trường của bạn. Nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh trước khi muốn bước vào thị trường mới . Quá trình này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc giảm rủi ro, tạo ra ý tưởng sáng tạo và thu hẹp tầm nhìn. Điều này từ đó giúp đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
2. Tìm nguồn hàng và nhà cung cấp
Các nền tảng thương mại điện tử
- Alibaba: Nền tảng B2B lớn nhất, nơi bạn có thể tìm thấy các nhà cung cấp và nhà sản xuất lớn và nhỏ.
- 1688: Phiên bản nội địa của Alibaba với giá cả cạnh tranh hơn, nhưng giao diện hoàn toàn bằng tiếng Trung.
- Taobao và Tmall: Phù hợp với các đơn hàng nhỏ lẻ và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- AliExpress: Hướng đến thị trường quốc tế với số lượng đặt hàng nhỏ hơn.
Đánh giá nhà cung cấp
Đọc các đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước để đánh giá chất lượng sản phẩm và độ tin cậy của nhà cung cấp. Chất lượng sản phẩm / dịch vụ phải luôn đảm bảo đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra, không có hoặc rất ít sản phẩm lỗi, hỏng.
3. Liên hệ và đàm phán
Sử dụng email, điện thoại hoặc các ứng dụng nhắn tin như WeChat để liên hệ với nhà cung cấp. Đặt câu hỏi về sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và chính sách bảo hành.
Thỏa thuận về giá cả, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), phương thức thanh toán và điều kiện vận chuyển.
4. Đặt hàng
Nếu đặt hàng với số lượng lớn, yêu cầu một mẫu thử để kiểm tra chất lượng trước khi đặt hàng chính thức.
Sau khi hài lòng với mẫu thử, tiến hành đặt hàng chính thức. Kiểm tra kỹ các điều khoản và điều kiện trong đơn đặt hàng.
5. Thanh toán
- Chuyển khoản ngân hàng : Phổ biến nhất. Thường thanh toán một phần trước (ví dụ 30%) và phần còn lại sau khi hàng đã được sản xuất.
- Alipay và WeChat Pay: Phù hợp cho các giao dịch nhỏ hơn và phổ biến trên các nền tảng thương mại điện tử như Taobao, Tmall.
- Thẻ tín dụng: Một số nền tảng như AliExpress chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng quốc tế.
6. Vận chuyển hàng hóa
Phương thức vận chuyển
- Đường biển: Phù hợp cho các đơn hàng lớn, chi phí thấp nhưng thời gian giao hàng lâu.
- Đường hàng không: Phù hợp cho các đơn hàng nhỏ, thời gian giao hàng nhanh nhưng chi phí cao.
- Đường bộ: Thường sử dụng khi vận chuyển từ các nước lân cận.
Dịch vụ vận chuyển uy tín
- Dịch vụ trung gian: Các công ty vận chuyển trung gian giúp đơn giản hóa quá trình vận chuyển và xử lý hải quan.
- Chuyển phát nhanh quốc tế: DHL, FedEx, UPS cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh và an toàn.
7. Thủ tục hải quan
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và các chứng từ liên quan. Đảm bảo nộp đủ các loại thuế và phí theo quy định của hải quan Việt Nam.
8. Nhận hàng và kiểm tra
Khi nhận hàng, kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không bị hư hỏng và đúng với đơn đặt hàng.
Nếu có vấn đề về hàng hóa, liên hệ ngay với nhà cung cấp hoặc công ty vận chuyển để giải quyết.
9. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ
Lựa chọn những đối tác uy tín có thể giúp bạn mua hàng và vận chuyển về Việt Nam. Họ sẽ làm tất cả các bước từ đặt hàng, thanh toán, kiểm tra hàng hóa đến vận chuyển và khai báo hải quan.
Kết luận
Nhập hàng từ Trung Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận trong từng bước. Bằng cách chọn nhà cung cấp uy tín, sử dụng các phương thức thanh toán và vận chuyển phù hợp, bạn có thể đảm bảo rằng quá trình nhập hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Sử dụng dịch vụ trung gian hoặc công ty mua hộ cũng là một cách hiệu quả để đơn giản hóa quá trình và giảm thiểu rủi ro.
